HotelXP permette le stampe di tutti i documenti necessari per lo svolgimento dell’attività quotidiana.
HotelXP vi permette di:
- Stampare le liste di gestione della struttura:
- lista degli arrivi
- lista delle partenze
- lista delle schede di notifica
- lista con l’elenco delle camere e relativi occupanti
- lista per la portineria
- lista per le governanti
- lista per i camerieri
- lista delle prenotazioni scadute
- lista dell’elenco maturati
- lista degli incassi giornalieri
- l’elenco degli ospiti presenti
- il conteggio dei trattamenti
- Stampare i menù in base al numero e alla lingua degli ospiti presenti
- Stampare il modello A in 3 diversi formati oppure esportazione in Excel dei dati statistici
- Stampare il modello C/60 o C/59
- Controllare lo stato di avanzamento delle stampe giornaliere
Stampe nello specifico:
STAMPE LISTE
In questa schermata possiamo visualizzare tutte le stanze dell’hotel, se occupate o libere.
Per stanza inserire eventuali extra
Le liste comprendono:
-liste di gestione in cui è possibile visualizzare gli arrivi
-liste delle schede di notifica di pubblica sicurezza
-liste di camere e la loro disponibilità
-liste di portineria, servizio e camerieri
-liste di maturati, presenti, caparre/acconti e incassi
-liste dei trattamenti e allotment
STAMPE DEL GIORNO
In Stampe del giorno è possibile avere un promemoria delle varie voci che possono essere stampate giornalmente. Selezionata una data vengono segnalate le stampe ancora da eseguire.
STAMPE MENÙ
In questa sezione compare la schermata relativa ai menù, in cui si può visualizzare la data e la lingua. È possibile scegliere scegliere l’intestazione, si può decidere se stampare un menù unico per ogni foglio A4 oppure 2 menù per ogni foglio.
In automatico verrà calcolato il numero di menù da stampare per ogni lingua.
Sarà infine possibile gestire le impostazioni di stampante e di stampa.
Modelli di stampa:
STAMPE MODELLO A
Qua è possibile avere una stampa riepilogativa mensile da presentare agli uffici del turismo.
È possibile verificare e completare le informazioni riguardanti gli ospiti.
È anche possibile compilare un modulo Microsoft® Excel, LibreOffice Calc o OpenOffice contenente tutte le informazioni cliccando su esporta.
Sarà infine possibile gestire le impostazioni di stampante e di stampa.
STAMPE MODELLO C/59
È possibile selezionare un giorno di riferimento. E’ inoltre possibile impostare le informazioni di base della stampa.
Dall’anteprima è possibile impostare la stampa e visualizzare le informazioni contenute nel modulo.
Premendo è possibile accedere alle impostazioni di stampa.
Da questa schermata è possibile specificare la dimensione della carta, l’orientamento di stampa, le intestazioni da inserire e anche il carattere da utilizzare.
STAMPE MODELLO C/60
Col modello C/60 e possibile selezionare un giorno di riferimento, e poter ottenere una stampa riepilogativa da presentare agli uffici competenti, impostare la stampa e visualizzare le informazioni contenute nel modulo.
Questo modello equivale al Modello A, ma è riferito ad un solo giorno.
Dall’anteprima si possono verificare i clienti arrivati e partiti nella data considerata.