Con HotelXP basta fogli volanti, post-it attaccati allo schermo del PC o tempo perso a cercare le mail con le offerte fatte ai clienti!
La gestione dei preventivi permette di creare in automatico l’offerta, inviarla per posta elettronica ed archiviarla nello storico preventivi. Se il cliente conferma la prenotazione la trasformazione del preventivo in prenotazione avviene con 2 semplici click!
Possono essere ricercati per codice, nome cliente, numero di telefono o email! Mai più un preventivo perso o dimenticato!
Inserimento preventivo
nella fase di inserimento del preventivo è possibile inserire tutte le informazioni sul cliente o limitarsi al solo inserimento del nome o dell'indirizzo di posta elettronica. Le informazioni inserite verranno memorizzate e sarà possibile riutilizzarle per la trasformazione del preventivo in prenotazione oppure per fare del mailing personalizzato
Ricerca preventivi
È possibile inserire nome e cognome dei titolari della prenotazione che vogliamo modificare oppure eliminare.
Si può inserire una nuova prenotazione inserendo la data di arrivo e di partenza dell’ospite.
C’è la possibilità di vedere se la stanza è già stata prenotata o disponibile.
Nel preventivo è possibile inserire tutti i dati personali dell’utente.
Si possono trovare i dati relativi al soggiorno, aggiungere supplementi, trattamento iniziale e nel caso modificarli.