HotelXP permette la gestione delle agenzie e di riservare specifiche camere in periodi selezionati.
La gestione delle agenzie permette:
- Gestione dell’anagrafica delle agenzie di viaggio e dei rispettivi movimenti contabili
- Gestione dell’allotment delle camere e visualizzazione grafica sul tabellone delle prenotazioni delle camere in allotment
- Gestione della sospensione di un pagamento per la successiva fatturazione all’agenzia titolare della prenotazione
Gestione allotment nello specifico
ALLOTMENT
La funzionalità di allotment consente di assegnare alle aziende una parte o tutte le camere della struttura ricettiva. Per ogni camera assegnata l’agenzia è tenuta a restituire la camera in caso di mancata occupazione della stessa.
Si possono visualizzare i periodi assegnati alle aziende direttamente dal tableau.
Si potrà anche inserire un colore diverso per azienda, periodo o criterio ed aggiungere le camere interessate all’allotment.
ANAGRAFICA AGENZIE E DITTE
È possibile selezionare un’agenzia e visualizzare l’elenco delle aziende.
Una volta selezionata l’agenzia è possibile inserire tutti i dati relativi ad essa.
Cliccando su è possibile passare direttamente alla schermata relativa all’Allotment. Si può visualizzare l’elenco di tutte le fatture ed i sospesi relativi all’agenzia presa in considerazione.