Stai cercando un software per la gestione alberghiera che ti consenta di fare TUTTO senza spendere migliaia di euro ogni anno? Sei nel posto GIUSTO!
HotelXP è un programma di gestione alberghiera agile, intuitivo e completo. Esso è in grado di gestire prenotazioni, check-in, conti e partenze in modo grafico ed immediato anche per utenti meno esperti.
HotelXP eccelle rispetto agli altri software per la semplicità con cui permette di gestire le operazioni più complicate.
Con HotelXP è possibile inviare le schedine di PS direttamente al sistema degli Alloggiati Web, inviare all’ISTAT i resoconti giornalieri o mensili delle presenze, ricevere le prenotazioni dal Booking Engine proprietario, interfacciarsi con i portali Booking.com ed Expedia, verificare giorno per giorno le statistiche di incasso e di occupazione delle camere, mantenere i contatti con i clienti tramite un modulo di CRM evoluto, stampare tutti i documenti indispensabili per la gestione quotidiana del vostro lavoro e tanto altro ancora.
Con HotelXP non acquisite solo un gestionale, ma un software completo con cui verificare online le disponibilità della vostra struttura. Ovunque siate e con qualunque dispositivo connesso alla rete internet accedendo al portale iAlbergo e ricevere le prenotazioni direttamente sul vostro tabellone.
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Cos’altro puoi fare con HotelXP?
HotelXP è uno strumento completo che consente di realizzare preventivi veloci ed inviare la mail al cliente con l’offerta personalizzata. È possibile memorizzare tutti i preventivi fatti e convertirli in prenotazioni in caso di conferma. Gestisce acconti, caparre multiple, invia mail di conferma/prenotazione, avvisa se per una prenotazione non è stata inviata la caparra.
La gestione dell’arrivo del cliente e permette di scannerizzare/fotografare il documento d’identità per consegnarlo immediatamente all’ospite. Se l’ospite è già nell’archivio clienti, tutti i dati vengono automaticamente recuperati e viene mostrato l’elenco dei familiari.
La gestione degli extra può essere manuale o automatica. HotelXP si interfaccia con i migliori sistemi di gestione ristorante per ricevere ed addebitare gli extra da bar o ristorante.
HotelXP gestisce i gruppi e consente la fattura di gruppo, il pagamento posticipato, la sospensione di fatturazione, la suddivisione dei pagamenti, il trasferimento degli addebiti extra da una camera all’altra e tante altre funzionalità necessarie per la gestione dei gruppi.
Potete produrre i documenti fiscali e non fiscali in tutti i formati desiderati e su qualunque modello prestampato.
Una potente suite di gestione statistiche vi permetterà di valutare completamente l’attività ricettiva con dati numerici o grafici statistici.
