Il tableau di HotelXP è il cuore del programma. Esso permette di accedere direttamente a tutte le funzionalità relative all’operatività quotidiana durante l’attività.
Funzionalità tableau:
- Inserire una prenotazione singola o di un gruppo
- Visualizzare velocemente le informazioni e le note delle registrazioni
- Gestire l’arrivo delle persone
- Addebitare gli extra agli ospiti
- Preparare e stampare il conto, la ricevuta o la fattura
- Eseguire un cambio camera o uno spostamento di camera
- Effettuare ricerche sugli ospiti
Tableau nello specifico:
Nel tableau è possibile visualizzare graficamente l’occupazione delle stanze da parte dei clienti. I colori presenti nella tabella indicano il diverso stato della stanza prenotata o occupata e il tipo di prenotazione. Cliccando sul tableau si possono inserire prenotazioni tenendo cliccando sul giorno di arrivo al giorno di partenza.
Cliccando due volte sulla prenotazione è possibile modificare la prenotazione di un cliente riguardo a: listino con eventuali sconti e fortrait, selezionare preparazione della camera, tipo di pensione e sconto pensione. Nella schermata di prenotazione si possono inserire i dati per l’identificazione del cliente, quali telefono o cellulare.
Selezionando Referente entriamo nella seguente schermata dove possiamo inserire i dati necessari per identificare dell’ospite.
Si può inserire il documento, la data del documento, il riferimento del pagamento e selezionare il tipo di supplemento. Il prezzo verrà calcolato automaticamente in base al supplemento e alla quantità.