HotelXP consente una facile gestione delle prenotazioni, degli arrivi e delle partenze. Dal bureau virtuale potrete:
- Calcolare velocemente un preventivo
- Inserire una prenotazione singola o di un gruppo
- Visualizzare le prenotazioni che non sono ancora state confermate
- Gestire le schedine di pubblica sicurezza
- Gestire l’arrivo delle persone
- Predisporre la partenza di un ospite o della camera
- Visualizzare i dati degli ospiti partiti
- Visualizzare le camere disponibili e quelle occupate
- Effettuare ricerche avanzate delle camere disponibili.
- Effettuare ricerche sugli ospiti
Gestione delle prenotazioni, degli arrivi e delle partenze
In questa sezione è possibile inserire Nome e Cognome dei titolari delle prenotazioni.
Inserendo una nuova prenotazione è possibile inserire la data di arrivo e la data di partenza dell’ospite.
In corrispondenza della casella giorni possiamo vedere il numero di giorni in cui il cliente pernotta, che verrà calcolato automaticamente.
È possibile aggiungere o eliminare le camere selezionate dall’elenco.
Possiamo accedere alla schermata relativa ai dati personali del cliente in cui possiamo selezionare la città di residenza.
Per i dati per la scheda del cliente possiamo selezionarli e trovare tutti quei dati relativi al soggiorno.
Possiamo inserire dei dati riguardante il metodo di pagamento da parte dell’ospite.
È possibile trovare un elenco dei vari supplementi con i relativi prezzi, specificare i supplementi richiesti.
Impostare il trattamento iniziale richiesto dal cliente, la preparazione della camera.
Inoltre è possibile attivare fino a 2 cambi camera in corrispondenza della relativa casella.
Infine impostare se la camera è confermata, bloccata o prenotata tramite internet.